Il certificato può essere richiesto direttamente da chi ha interesse a riceverlo presso l'ufficio di Stato Civile del Comune in cui è avvenuto il decesso della persona o nel quale la persona deceduta aveva la residenza in vita (in quest'ultimo caso il Comune di residenza in vita è competente al rilascio del certificato di morte in quanto ha trascritto nei propri registri di stato civile l'atto di morte).
Per richieste che prevedono l'invio del certificato in Italia o all'estero è necessario presentare richiesta scritta a mezzo posta con allegata copia del documento d'identità del richiedente e busta affrancata completa di indirizzo per la spedizione del documento.